REGOLAMENTO PATROCINIO

Finalità

Il presente regolamento definisce i criteri, le modalità e le procedure per la concessione del patrocinio e dell’utilizzo del nome e del logo della FEDERCORI (Federazione Cori Italiani Chorus Inside).

Principi generali

Ai fini del presente Regolamento si intende per:

• “Patrocinio”: una forma simbolica di adesione e una manifestazione di apprezzamento e riconoscimento morale della FEDERCORI a iniziative di soggetti terzi, prive di scopo di lucro e coerenti con le finalità statutarie dell’Ente;
• “Logo”: la rappresentazione grafica identificativa dell’Ente disposta con Decreto commissariale n. 57 del 3 luglio 2015.

Il patrocinio si accompagna sempre all’utilizzo del logo e viene concesso, di norma, a titolo gratuito, restando ferma la possibilità anche della forma onerosa.

Soggetti beneficiari del patrocinio

Il patrocinio della FEDERCORI può essere concesso a:

• persone giuridiche pubbliche e private (singole e/o associate) senza fini di lucro, che svolgono attività e/o perseguono scopi compatibili con le finalità statutarie dell’Ente;
• società di capitali o di persone, esclusivamente per iniziative non profit di rilevante carattere culturale, sociale e formativo.

Le persone giuridiche private che intendono richiedere il patrocinio devono inoltre:

• avere un atto costitutivo e/o uno statuto redatti in forma pubblica oppure con scrittura privata registrata;
• avere una struttura sociale e organizzativa idonea a garantire il buon esito dell’iniziativa promossa.

Tipologie di iniziative patrocinabili

Il patrocinio può essere accordato, ferma la discrezionalità della FEDERCORI nell’individuarne ulteriori, per:

1. concerti, rassegne, festival nazionali e internazionali;
2. convegni, conferenze, dibattiti e altre attività similari aperte al pubblico;
3. eventi formativi (corsi, seminari, master);
4. iniziative di studio e di ricerca, incontri tecnico-scientifici relativi a progetti nazionali o internazionali;
5. eventi di vario genere rivolti al pubblico ad accesso gratuito (mostre, fiere, presentazioni di libri, manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sociali);
6. stampe, volumi e pubblicazioni di prodotti editoriali, multimediali o telematici.

Condizioni necessarie (devono essere presenti tutte)

1. attinenza dell’iniziativa con le finalità statutarie e con i compiti istituzionali della FEDERCORI;
2. adeguato risalto alle attività della FEDERCORI.

Condizioni favorevoli alla concessione

3. finalità di interesse pubblico dell’iniziativa;
4. rilevanza internazionale o nazionale dell’evento;
5. presenza di Ministeri o Regioni tra gli enti organizzatori;
6. presenza di altri Organismi nazionali e internazionali tra i patrocinatori;
7. risonanza mediatica a livello nazionale o regionale;
8. originalità e innovatività dell’iniziativa;
9. carattere pubblico dell’iniziativa, aperta e accessibile al pubblico.

Iniziative escluse

• in conflitto e/o contraddizione con i principi e le finalità statutarie della FEDERCORI;
• aventi scopi o finalità, anche indirette, commerciali o di lucro, volte alla vendita o alla promozione di beni o servizi;
• che prevedano la partecipazione di partiti e movimenti politici, sindacali, religiosi o di soggetti associativi i cui programmi comprendano forme di discriminazione o esclusione nei confronti di terzi;
• la cui organizzazione abbia come fine esclusivo la propaganda o il finanziamento della propria struttura organizzativa.

Modalità di richiesta del patrocinio

La concessione del patrocinio è subordinata alla presentazione di una richiesta formale, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto promotore e/o organizzatore e indirizzata al Presidente della FEDERCORI.

La richiesta va trasmessa via e-mail o PEC con il seguente anticipo rispetto all’iniziativa:

La richiesta deve essere corredata da ogni documento utile all’esame istruttorio, tra cui:

• una relazione descrittiva completa dell’iniziativa, che ne illustri qualità e rilevanza;
• il programma dettagliato, da cui risultino la coerenza con il presente regolamento: finalità, target, date e luoghi, coinvolgimento della FEDERCORI, composizione del comitato scientifico e/o organizzatore, relatori, altre istituzioni patrocinatrici e sponsor;
• solo per il patrocinio oneroso: il prospetto delle entrate e delle uscite previste, l’importo del contributo richiesto e il suo specifico utilizzo.

Concessione del patrocinio, obblighi e responsabilità

La concessione del patrocinio spetta al Presidente, che può delegare la competenza al Consiglio Direttivo. L’esame istruttorio delle istanze è curato in ogni caso dal Consiglio Direttivo, che può avvalersi dei pareri, non vincolanti, della Commissione Artistica Nazionale e delle Sottocommissioni.

Il patrocinio è concesso dopo l’esito positivo dell’esame istruttorio ed è comunicato per iscritto dal Presidente.

La concessione comprende automaticamente l’autorizzazione all’uso del logo e obbliga il beneficiario ad apporre, in tutte le forme di pubblicità dell’iniziativa e solo dopo la comunicazione ufficiale del Presidente, il logo della FEDERCORI con la seguente dicitura:

• “Con il Patrocinio della FEDERCORI” (under the auspices of the FEDERCORI), per il patrocinio a titolo gratuito;
• “Con il contributo finanziario della FEDERCORI” (with the financial support of the FEDERCORI), per il patrocinio oneroso.

Revoca e modifiche

• Il Presidente può revocare il patrocinio in qualunque momento se l’iniziativa, per motivi sopravvenuti, può arrecare pregiudizio all’immagine e alla reputazione della Federazione. In tal caso il beneficiario deve rimuovere tempestivamente ogni collegamento tra l’iniziativa e la FEDERCORI.
• Eventuali modifiche al programma devono essere comunicate tempestivamente alla FEDERCORI, che si riserva di riesaminare l’istanza; in mancanza di comunicazione, il patrocinio si considera automaticamente ritirato.
• Il patrocinio può essere revocato se, a verifiche successive, l’iniziativa risulta non rispondente ai criteri del presente regolamento.

Utilizzo del nome e del logo da parte di soggetti terzi

L’uso del nome e del logo FEDERCORI da parte di terzi, su materiali e documenti relativi ad attività e progetti realizzati in attuazione di accordi sottoscritti con la Federazione, è consentito solo se:

• non ha scopo pubblicitario di prodotti o servizi;
• è riferito alla specifica iniziativa oggetto della collaborazione e limitato alla sua durata;
• non arreca alcun danno all’immagine e alla reputazione della FEDERCORI, che deve essere tenuta indenne da qualsiasi danno od obbligo che possa derivarne.

I soggetti patrocinati possono riportare il nome e il logo della FEDERCORI sui propri siti web. Ogni altro uso deve essere espressamente autorizzato dal Presidente, con le stesse modalità.

In tutti i casi previsti dal presente articolo il logo non può essere alterato né modificato e va utilizzato esclusivamente nella grafica originale e nella sua interezza, rispettando forme, dimensioni, colori e proporzioni.

Sanzioni

Se il patrocinio, il nome o il logo della FEDERCORI vengono utilizzati impropriamente, senza la necessaria concessione o in violazione del presente regolamento, la Federazione si riserva di intraprendere ogni opportuna azione nelle sedi competenti a tutela della propria immagine, anche chiedendo il risarcimento dei danni subiti.

Disposizioni transitorie e finali

Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo a quello della sua pubblicazione.

L’uso del logo della FEDERCORI concesso prima dell’entrata in vigore di questo regolamento resta soggetto alla disciplina previgente e/o agli accordi sottoscritti con la Federazione, fino al termine dell’autorizzazione accordata.